A contabilidade de seu negócio é um dos mais importantes desafios que sua gestão deve enfrentar. Nesse sentido, ferramentas e parcerias são extremamente úteis para conseguir obter o máximo de performance nessa área.
Uma dessas ferramentas deve ser, com certeza, uma plataforma de pagamento online. Por meio desse tipo de plataforma, é possível receber pagamentos de diversas fontes, bem como fazer a gestão de cobranças e de clientes em débito.
Neste artigo vamos falar mais sobre plataforma de pagamentos, entendendo sua importância e quais são as funções mais comuns que devem estar presentes.
O que é uma plataforma de pagamento online?
Uma plataforma de pagamento online é uma ferramenta que realiza a gestão de pagamentos, recebendo-os através dos mais diversos métodos, possibilitando a cobrança de inadimplentes.
Uma plataforma de pagamento online é, portanto, essencial para receber o maior número possível de métodos.
Empresas que contam com esse tipo de plataforma poderão gozar de uma maior liberdade para receber dos clientes, bem como terão mais facilidade para realizar cobranças.
Na perspectiva do cliente, uma plataforma de pagamento online entrega mais opções de meios de pagamento, aumentando sua fidelização, especialmente no caso de vendas recorrentes.
A importância de uma plataforma de pagamento online
Uma plataforma de pagamento online representa, portanto, uma série de benefícios para as empresas, com efeitos diretos na potencialização da realidade contábil e do fluxo de caixa.
A plataforma de pagamento online é marcada pela facilidade de configuração, não sendo exigido muito tempo para isso ocorrer e nem o envolvimento de muitos profissionais.
Além disso, conta com uma segurança essencial para permitir que todas as transações sejam feitas com credibilidade e confiança.
Mas, para além desses benefícios, podemos destacar a importância da plataforma de pagamento online para as empresas:
Receber Pix
O Pix está em constante crescimento. Em maio de 2022, esse novo método de pagamento bateu um recorde de transações, com 73 milhões de transferências e pagamentos realizados em um único dia (neste caso, véspera do dia das mães).
É como se um quarto da população brasileira tivesse utilizado o Pix só no dia em questão. Esse dado confirma uma tendência essencial para as empresas: é preciso receber os mais diversos métodos, inclusive o Pix. Isso é possível através de uma plataforma online de pagamento.
Receber através de cartão de crédito
Apesar do crescimento do Pix, o cartão de crédito não sofre diminuição, pelo contrário, o número de transações realizadas através do cartão continua a crescer a cada trimestre no Brasil:
Isso significa que o discurso adotado por alguns negócios de promover o abandono do cartão de crédito pelo Pix não procede. As pessoas continuam usando — e muito — o cartão de crédito.
Portanto, ter uma plataforma que consiga receber pagamentos por cartão é essencial.
Envio de links de pagamento
Por fim, destacamos que uma plataforma de pagamento online permite o envio de links que, digitalmente, viabilizam a realização de pagamentos no ambiente digital.
Um link de pagamento é, hoje, a melhor forma de realizar cobranças. Ao contrário de métodos mais tradicionais, o cliente pode escolher qual método quer usar para o pagamento.
Isso representa mais liberdade para o cliente e consequente maior taxa de pagamentos para a empresa.
Atualmente, muitas empresas perdem vendas porque o cliente não tem limite no cartão de crédito, por exemplo. Com um link de pagamento, o cliente poderá fazer o mesmo pagamento via Pix ou outro método que escolher.
Os recursos de uma plataforma de pagamento online
Agora que conhecemos o que é uma plataforma de pagamento online e sua importância, podemos avançar em nosso conteúdo.
Uma boa plataforma de pagamento online deve conter recursos que justifiquem sua adoção. Algumas opções no mercado são demasiadamente simples, o que significa que não conseguem promover uma gama completa de soluções.
Dentre as soluções praticamente obrigatórios da plataforma de pagamento online estão:
Gestão de clientes e cobranças
Mais do que simplesmente permitir o pagamento de algumas compras, uma boa plataforma de pagamento deve conseguirgerir os clientes e cada uma das cobranças emitidas e pagas, avulsa ou recorrentemente.
Isso significa que a plataforma deve ser completa e integrar o dia a dia das empresas de forma cada vez mais efetiva. Por meio dessa gestão, a contabilidade da empresa será diretamente beneficiada.
Notificações personalizadas
Você já ouviu falar de régua de cobrança? Essa é uma metodologia utilizada para cobrar clientes, garantindo uma taxa de pagamentos mais elevada.
Em resumo, consiste em enviar notificações periódicas para os clientes antes, no dia e depois do vencimento, caso a fatura não seja paga.
A integração de diversos canais beneficia o sucesso nos pagamentos.
Mais uma vez fica evidente: plataforma de pagamento online não pode apenas permitir a realização de cobrança online, mas deve entregar soluções completas para as empresas.
Relatórios e dados
Por fim, uma boa plataforma de pagamento online conta com relatórios e dados avançados das cobranças, dando ao setor contábil uma maior autonomia para a tomada de decisão, bem como municia a gestão com informações importantes para diagnosticar a saúde financeira da empresa.
Sem esses dados, uma plataforma de pagamento online não cumprirá plenamente seu papel, ou seja, o de potencializar o setor contábil da empresa.
Um sistema de gestão de pagamentos online, como Galax Pay, pode alavancar a prospecção e retenção de clientes oferecendo as melhores formas e condições de cobrança, reduzindo a inadimplência e os custos, bem como alcançando a otimização do tempo.
Quer potencializar ainda mais sua contabilidade? Conte com a Lucralize para ter as análises de dados e benchmarks ideais para seu negócio. Acesse o site oficial e saiba mais.
